女科学家分会论坛精彩回顾

日期:2018-09-19  浏览次数:171

蓓丽  研究员

2011年 中国科学院上海药物研究所研究员,中国科学院“百人计划”

2007年 美国Scripps研究所博士后

2006年 清华大学医学院博士


目标管理

如何职业规划达到快速成长?这应该是很多处于科研生涯初期阶段的科研人员都非常关心的问题。要想快速成长,进行合理的目标规划就显得非常重要了,因为只有合理规划才能为我们的科研工作指明方向;使我们的工作更有目的性,更加从容;清晰的目标规划更能焕发激情、激发潜力。我们都了解,对科研工作来说,经历的更多的是失败,因此,规划的预见性,也在一定程度上使我们可以少走弯路,在研究遇到挫折时可以提高我们抗压能力。

为什么要设立合适的目标?1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查。在调查中,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查,25年后,再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的:这群学生中,3%有清晰而且长远的目标的人,他们在这25年中一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士;另外的10% 有清晰但比较短期的目标的人,他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作;其他60% 目标模糊的人,他们大部分人生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。最后27% 没有目标的人,他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福。这说明目标对人的成功很重要的,但仅仅知道目标的重要性是不够的。当你想要做某件事时,制定目标就是第一步。制定目标应该成为我们生活的一种习惯,怎么制定我们的目标呢?

要像建一座金字塔那样设定目标

相信大家都听过这样的故事:1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭什么取得如此惊人的成绩时,而他在自传中这么写道:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就把我分解的几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

可见,目标的力量是巨大的。不过这个故事更加强调的是:在大目标下分出层次,分步实现大目标。设定正确的目标不难,但要实现目标却不容易。如果目标太远大,我们会因为苦苦追求却无法得到而气馁。因此,将一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到具体的每天每周的任务上,是实现目标的最好方法。将目标分成长期目标、中期目标、短期目标、小目标,它们的关系就像一座金字塔。如果你一步一步地实现各层目标,取得成功就会相对比较容易;反之,你若想一步登天,那就相当困难了。

例如,在我们的研究工作中,我们想要解决一个科学问题,为了回答这个问题,可能要先解决若干个小问题,那么就可以把解决每一个小问题作为中期或短期目标,而在针对每一个小问题开展研究过程中,我们又可以事先设置若干评判研究结果的指标,并把完成每一个指标作为阶段性的小目标。通过不断的实现这些小目标不但可以评判自己的研究是否达到预期效果,是否走了弯路,也可以增加成就感,树立自信心。

设立合理的时间框架

对于每一个目标,我们都要设定一个合适的时间框架。长期的如五年计划、一年计划,短期的如月计划、周计划。为所需要完成的每一小步,写下你所需要完成的现实时间。把所有的目标完成时间点写在你的进度表上,这样你对要完成的事情就有了确定的计划。设定目标时应尽可能细节化。定下明确的数字、日期和时间,确保每个目标都是可测量的。有人说,预测未来的最好方法就是创造它,我觉得还是非常有道理的。

我习惯提前制定每一周的计划,盘算好这一周要完成哪些工作,再根据每项工作的紧迫性和优先级安排每一天的工作。在每天上班的路上,我都会在脑子里过几遍今天要完成的工作有哪几项,每一项大概需要多少时间,先做哪件后做哪件;每一天的工作结束后,在下班回家的路上又会想一想计划是否已完成,明天的计划又是什么。养成这个习惯以后,我觉得每天工作都是一个有序的状态,不会因为需要做的事情太多乱了阵脚,弄不清自己该先做什么或是把哪件事遗忘了。更为重要的是即使工作再多,也可以保持一个良好的心态,避免焦虑。当然,在很多情况下,预定的计划会被打乱,譬如突然间接到通知,说要在一周之内交一份申请书或是两天之内把项目预算编制好,在这种情况下,就要积极、及时地调整计划,既不能勉强突击完成任务,也不能随意拖延。

把目标写下来

制定了合理的目标和时间框架,另外非常重要的一点就是一定要把目标和计划写下来。一个没写下来的目标就可能只停留在设想阶段,永远无法实现。把详细的计划写下来,不但方便随时对照,使自己的工作更加有的放矢,另外一方面也是一个积极的心理暗示,提醒自己不要放松、不要忘记自己设置的目标。

我是在刚组建研究组时养成这个习惯的,刚开始是因为要处理的琐碎的事情太多,担心忘了,就把每一件需要做的事写在便签纸上,贴在电脑旁边,列好处理顺序,时不时地就看一眼。做好一件就勾掉一件。后来慢慢地写下来的东西越来越多,大到要达到的目标、要解决的问题,小到什么时候交申请书、要找哪位学生讨论课题等等。时间长了就发觉离不开这些便签纸了,每次出差后返回实验室,第一件事就是查对这些计划,看看还有哪些工作没完成,接下来应该先做哪些事,这样就能够很快进入工作状态,避免时间浪费。

不轻易放弃目标

一但制定了目标和计划,就不要轻易放弃和停止,除非原定的目标的确存在不合理之处,需要调整和修改。大部分目标是要长期坚持才有可能达到的,今天才定了目标,过几天就放弃了,时间长了就有可能一事无成。我们做科研的更不能如此,不管是那个研究方向、哪一项研究,都需要长期的积累,一个研究生或博士后负责的研究课题是这样,一个研究组承担的科研项目更是这样。即使研究进展得非常不顺利,只要我们确认这个研究的发展方向是没有问题的,就要坚持下去,只有这样才可能达到最终的目标。

寻求过来人的帮助和建议

在科学研究中会遇到的各种各样的问题,包括目标管理,日常时间管理,目标设置等等,我们都有很多迷茫不清楚的地方,但是其实这些事情我们的前辈、我们的师兄师姐都可能已经经历过类似的情况,或者走过类似的弯路,为什么不多和他们聊聊呢?他们会根据他们的经验给出很好的建议,让我们少走些弯路。我觉得做科研不能只是一味盲目自己探索,要多找过来人聊聊,寻求经验建议。我看到一些学生,做实验非常努力,但不善于与别人交流,关起门来自己盲目地向前,往往会不得要领、研究进展缓慢。

以上就是我对目标管理的一些想法,接下来谈一谈时间管理。

时间管理

我们的科研工作往往工作量大、耗时长,并且琐碎、枯燥,还要经受各方面的压力,如何高效工作避免身心疲惫就是我们要解决的一个时间管理问题。记得刚刚回国组建研究组时,我经常觉得脑子不够用,时间不够用,实验平台的搭建、学生的training、研究经费的申请,要考虑的问题太多,要处理的事情也很多,与之前读研究生、做博士后时的生活大不相同。当时为了尽快走上正轨,凡事亲历亲为,学生做的太慢,我来做,本着“只要我自己加倍努力一定会有好收获”的念头,拼命干了两年多,天天加班是常态。开始的时候的确有些成效,也在短时间内取得了一些成果,但随着学生的增多,课题和项目的压力也逐渐增大,以前的那种工作方式就不合适了,慢慢地发现所有工作都处于拖延状态,刚赶着在deadline之前干完了一件事,发现另外一件的截止日期也快到了,长时间处于焦虑状态,压力很大。更加糟糕的是,因为总是在赶deadline,和学生讨论交流的时间也十分有限了,在相当一段时间内学生处于放养状态,直接导致课题进展缓慢,这使我们课题组的研究进入了一个低谷。当时我意识到必须做出一些调整了,不然对我们课题组今后的发展会有很大的影响。我做了一些尝试,起到了一些作用,虽然直到现在我还是时常觉得时间不够用,但我想借着这个机会与大家分享我的一些收获。

总的来说,我在日常工作中一般遵循以下几个原则:

计划原则

这实际上和前面提到的目标管理要设置合理的时间框架是相通的。俗话说 “磨刀不误砍柴工”,若能花费少量时间进行计划,就可以节省更多的时间。每日的计划可以提高工作的有序性,并给自己规定最后时限,便于自我约束。不要让别人制定的deadline限制自己,工作要尽量按照自己的计划有序进行,我自己设定的deadline一般都比实际截止日期要早几天,这样可以以一个比较轻松的心情完成工作,更重要的是可以形成一个良性循环,避免一件事拖延了,导致随后的事事拖延。

此外,考虑到各项工作的需要,我一般会把每天的时间划分成几块利用,每天早上收到的email比较多,因此我早上第一件事就是集中处理email,尽量在上班路上把能够回复的回了,到实验室后处理剩余的email,随后与学生讨论课题;下午则主要是看文献或处理实验室的杂事;而晚上则是我工作效率最高的时段,那时没有各种邮件、电话的打扰,实验室也比较清净,我一般会利用这个时间写paper和grant,或处理最需要集中精力的工作。这样做了一段时间,我发现不但工作效率提高了,而且还不会因为忙一件事情忽略了其他工作。

优先原则

我在工作中有一个小心得,我认为优先的不是那些看似重要的事情,而是一些马上就能完成的小事情,先用少量时间把大量的小事情做完了,再用大量时间集中精力干少量的大事情。可能是因为我有些强迫症,我经常会在心里盘算还有几件事没做,有些事虽然很小,可能只需要几分钟就能解决,但如果因为不重要不及时处理的话,就会在心里觉得还有一大堆事情堆在那儿等着我,导致焦虑,无法专心致志、工作效率下降,所以我一般会尽量先把可以快速完成的事情先忙完,再集中精力、心无旁骛地专心完成那些需要时间和精力的工作。

分配原则

要提高工作效率,将可由他人协助完成的工作分配给其他人也是非常有效的方法。我觉得作为一名PI或是一个研究团队的leader,特别重要的一点就是能够统筹安排团队成员的工作,这也是时间管理的一部分。我身边的一些年轻PI,包括我在内,为了尽快高质量地完成工作,一般都会选择凡事亲力亲为,但这样往往只能在短时间内解决一些问题,长期如此的话,不但可能造成工作积压,也会导致团队成员得到的training不足,使得整个团队的成长缓慢。

这个问题实际上在我的研究组中也没有很好地被解决,在成立研究组初期的相当长的一段时间内,组内的大小事情都是我自己处理,特别是写文章,因为怕学生没经验、写的慢,耽误了,所以每一个字,每一张图,从头到尾都是我自己写、自己准备,当时课题比较少,需要写的文章不多,我还能handle,时间长了,自己的事情也多了,就出现了文章积压,来不及写的情况,结果有些文章一拖再拖,错失了发表的最佳时机。另外一方面呢,也养成了学生的依赖性,知道老师肯定会写的,反正自己也写不好,就等着吧,更关键的是学生没能得到应有的training,只会做实验,不知如何归纳数据,发现问题、解决问题。最近这两年,我也意识到了这些问题,开始有针对性地训练学生,但这的确是需要时间和积累的,我现在比较后悔当时没能及早放手,如果早点开始放手,或许有些事情会被拖延,但就不会造成目前这样的状况了。

以上就是我在科研工作中对目标管理和时间管理的一些想法,其中有一些经验,也有不少是教训,可能一些做法并不适合所有人,仅供大家参考。





     

李明舜 教授

中华女子学院党委书记

中国婚姻家庭研究会副会长

中国法学会婚姻家庭法学研究会副会长、秘书长

主要研究领域为妇女人权、婚姻家庭法学,国内知名法学专家。

今天论坛的主题是目标管理、时间管理和健康管理。刚才吴老师的演说很精彩很精辟,说出了目标管理和时间管理的精髓和精华,而且结合了自己的成功经验,给了我深刻的教育和启迪。目标对于一个人的成长和成功来说是极为重要的,因为目标本身就是力量,是一种牵引力,它可以牵引着一个人走向成功,或者说一个正确且有吸引力目标是极为重要的。作为一个教育工作者,我经常对我的学生提出这样的要求:人生要有理想,学业要有规划,生活要有安排。人生没有理想,灵魂就没归宿,就会成为行尸走肉;学业没有规划,就不知道大学四年之中学什么,四年之后做什么;生活没有安排就会把日子过成一团乱麻,也就无从成功,也就无从真正体会生活的美好!

一谈到健康管理问题,人们首先想到的是医学医疗方面或者营养学方面的健康管理,特别是在今天的女科学家论坛上。我作为一个妇女人权的研究者,我今天要谈的女性健康问题更多是从法学和女性学的角度来说的。

健康是女性的权利,而且是女性的基本人权。《辞海》对健康下的定义是人身各器官发育良好,功能正常,体质健壮,精力充沛并且有良好劳动效能的状态。世界卫生组织(WHO)宪章导言所下的健康定义则为:“健康是指人的躯体、精神、社会适应能力的良好状态”。这表明完整的健康概念应当包括生理、心理、和合社会功能三方面的良好和完满状态。而健康权则是公民以其身体的生理机能的完整性和保持持续、稳定、良好的心理状态为内容的权利。健康权是一项基本的人权。早在1948年12月10日,联合国大会通过并颁布的《世界人权宣言》中,就明确指出“人人有权享受为维持他本人和家属的健康和福利所需的生活水准,“1993年12月20日联合国第85次全体会议通过的《消除对妇女的暴力行为宣言》不仅强调了要求保护妇女享有“身心健康方面达到其所能及的最高标准的权利”。而且要求各国采取有效措施禁止和消除危害妇女生命和健康的各种暴力行为。国际人权公约关注和保护妇女的健康权,不仅对健康问题提出了明确的标准,而且要求禁止和消除侵害妇女健康和生命的违法行为。不仅将之作为一项基本的人权,而且强调了健康权保护方面的男女平等,要求健康领域也要纳入性别意识并将性别意识主流化的问题;这就要求我们对健康问题认识不仅要有医学的视角、法学的视角和人权的视角,还需要有性别的视角。

健康是一种关系,是一种和谐安全的关系。女性的健康既表现为自身生理器官的和谐律动和身心的和谐,也表现为各种社会关系的安全与和谐。在各种社会关系中,男女两性之间的关系最为基本,对女性的健康影响也最为直接和重要。应该说,理想的男女两性社会关系应该是一种平等的和谐的社会关系。然而历史形成的男性中心文化却使这种关系变了味道,在男性中心文化的观念里,从社会地位看要男尊女卑,从社会权利看要男主女从,从社会分工看要男外女内,从社会形象看要男强女弱,从社会见解看要男高女低,总之,同男性相比女性就是要处于依附从属的地位,是男性的附属。这种落后的男性中心文化导致了社会上对女性的歧视,导致了对女性不尊重。这种不尊重的极端表现形式就是性骚扰。性骚扰作为一种不受欢迎的带有性内容或色彩的行为,它的实施者在主观上是故意的且有卑鄙性动机的。在客观上表现为一种违背女性意愿的带有性内容性色彩的行为,这种行为可以是接触性的,也可以是非接触性的;可以是行动,也可以是语言文字或者图片符号。在客体方面,性骚扰行为严重侵犯了女性的人格尊严和身心健康。

性骚扰作为一种性别歧视的极端表现,它可以发生在互不相识的公共场所,也可能发生在相互熟悉工作场所,同事之间,领导与下属之间,导师与学生之间。因此,预防和制止性骚扰是全社会的共同责任。从女性自身来说,确立平等意识和主体意识是极为重要的。由于性骚扰行为的发生,在很多情况下与滥用“权力”有关,骚扰者常常是拥有权力或假设自己有权力的人,从而在有意识或潜意识下对别人作出性骚扰,受骚扰者无论是男性或女性,都会因此而感到被侮辱、不受尊重和不平等,也就是说,性骚扰在某种意义上讲,是权力不平等的表现,是歧视的一种反映,特别是性别歧视的反映。女性自身有了平等意识和主体意识,就会自尊,就会有利于和他人建立基于平等的同事关系和师生关系,就不会有依附想法和从属观念,就会有抗击歧视的正气,中医讲正气存内,邪不可干是同样的道理,你自己没有依附从属他人的想法,他人想让你屈从也就不那么容易。基于这种认识,我们中华女子学院的人才培养中就特别强调女大学生要自尊自信自立自强,要锤炼自己健全的人格、高洁的品格、坚韧的性格和优雅的风格。再有就是如果不幸遇到性骚扰时,也一定要明确的拒绝,不要不好意思,更不要害怕。一定要记住一个不断被证实铁律:拒绝可能会对自己不利,不拒绝一定会对自己更不利!另外就是不要害怕,因为害怕的应该是骚扰者,他们才是违法者和应受制裁者。

当然,在全面推进依法治国的今天,预防和制止性骚扰还必须要完善相关的法律制度,通过法律对性骚扰的违法性、不道德性加以确认,对性骚扰行为加以禁止和谴责,这不仅是衡量一个国家社会文明和进步的重要标志,而且还直接关系到对公民人权特别是女性人权的尊重程度。因为只有在法律中明确了对性骚扰的谴责和禁止的态度,做出明确而具体的规定,才能使预防和制止性骚扰的态度和措施固化于法律条文之中,而且只有通过充分发挥法律的规范、指引和制裁作用,才能有效地预防和制止性骚扰行为。同时由于也是一种落后的伦理道德和畸形文化的反映。因此,践行社会主义核心价值观和先进的性别文化对于预防和制止性骚扰也有着极为重要的作用。社会主义核心价值观就其功能来说,它不仅要求人们不断地完善自身,而且要求人们珍惜和完善相互之间的生存关系,以理性生存样式不断创造和完善人类的生存条件和环境,推动社会的不断进步。这种伦理道德对于预防性骚扰行为的发生具有十分重要的作用。


致谢:感谢原中国科协副主席、中国女科技工作者协会常务副会长程东红的对论坛活动的指导和支持,感谢全国妇联对论坛邀请嘉宾方面的大力支持!